安装这个插件后你会发现Office界面里多了一个ribbon工具条,在这里可以设置跟Google Docs的连接,得到该文档对应的Google Docs链接地址。用户在微软Office中编辑文档后,点击“保存”,Cloud Connect就会将文档自动同步到Google文档帐户中。
尽管微软现在也在将Office与云服务同步起来,但他们还刚刚起步,只能用于Office 2010,还要求安装SharePoint,并且目前还不支持Excel。Google Cloud Connect插件功能更为强大:该插件适用于Office 2003、2007和2010三种版本,且不需要绑定微软SharePoint。
Cloud Connect也让多人同时用微软Office编辑同一个文档成为了现实,不过毕竟现在还做不到完全实时。
目前Cloud Connect最大的一个问题是,如果在本地将一个PowerPoint文档保存到Google Docs,然后在网页里的Google Docs做了一些编辑,这个修改后的版本无法同步回本地的PowerPoint文档,你只能选择新建一个PowerPoint文档──也就是说现在的同步只能是单向的,从本地到云,而云还暂时无法同步回本地。这不是因为Google无法实现双向同步,而是Google Docs的在线编辑器兼容性还不完美,在线编辑完之后再转回原生文档格式可能出现问题。
Cloud Connect技术来源于3月份Google收购的一家DocVerse公司。 Google只花了8个月时间,就推出了Cloud Connect产品。
Google此前曾表示,许多企业迫切希望迁移至Google文档,但仍有数量巨大的用户想要留在微软Office平台。这个插件将清除这一障碍,允许企业同时使用Office和Google文档。从长远角度来看,Google希望用户能够因此更加熟悉Google文档,从而在未来抛弃Office客户端更容易。此插件的推出或许标志着Google将与微软在200亿美元的办公软件市场展开全面角逐。